Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar

Með hagsmuni borgarbúa að leiðarljósi

Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar hefur flutt starfsemi sína í Guðrúnartún 1. Við erum staðsett á 4. hæð hússins og til okkar er gott aðgengi, bæði lyfta og jafnframt næg bílastæði fyrir utan. 

IER kvaddi Tjarnargötu 12 um síðustu mánaðamót en þar höfum við verið til húsa undanfarin ár. Í júlí í fyrra urðu þær breytingar á starfseminni að til Innri endurskoðunar færðust málefni persónuverndarfulltrúa Reykjavíkurborgar og umboðsmanns borgarbúa. Sýnt var að húsnæðið í Tjarnargötunni svaraði ekki þörfum aukinnar starfsemi og því hófst leit að nýjum höfuðstöðvum. Guðrúnartún 1 varð fyrir valinu og erum við nú þessa dagana að koma okkur fyrir á nýjum stað. 

gudrunartun-1.jpg

Innri endurskoðun og ráðgjöf opnar sérstaka vefgátt fyrir uppljóstranir og nafnlausar ábendingar

Það er eitt af verkefnum Innri endurskoðunar og ráðgjafar að taka á móti uppljóstrunum um lögbrot eða aðra ámælisverða háttsemi frá starfsmönnum borgarinnar. Í því skyni rekur hún sérstaka vefgátt, bæði fyrir uppljóstrara og þá sem senda vilja nafnlausar ábendingar með öruggum hætti. Þar er hægt að opna sérstök pósthólf fyrir traust samskipti.

Um er að ræða verkefni sem unnið er í þágu almannahagsmuna og í samræmi við lög um vernd uppljóstrara. Samkvæmt lögunum er starfsmönnum skylt að senda uppljóstranir undir nafni en Innri endurskoðun og ráðgjöf skal gæta leyndar um hverjir þeir eru nema þeir samþykki annað afdráttarlaust.

Aðrir en starfsmenn geta sent nafnlausar ábendingar og eru mál tekin til skoðunar ef tiltekin skilyrði eru uppfyllt. Meðal annars verða slíkar ábendingar að vera studdar nauðsynlegum gögnum.

Um meðferð uppljóstrunarmála hjá Innri endurskoðun og ráðgjöf fer samkvæmt lögum. Þá er farið eftir ákvæðum samþykktar borgarstjórnar dags. 15. júní sl. og sérstökum verklagsreglum sem borgarráð samþykkti hinn 1. júlí sl. 

Ný heimasíða Innri endurskoðunar og ráðgjafar

Í dag fór í loftið ný heimasíða Innri endurskoðunar og ráðgjafar með gagnvirku viðmóti fyrir spjaldtölvur og farsíma en unnið hefur verið að hönnun nýrrar síðu undanfarna mánuði. Vefstofan Sendiráðið sá um hönnun og hugbúnaðarlausnir í samvinnu við okkur og vefteymi Reykjavíkurborgar. 

Markmiðið með nýrri heimasíðu er bætt upplýsingagjöf og aðgengi að upplýsingum í tengslum við starfsemi Innri endurskoðunar og ráðgjafar. 

Á vefsíðunni okkar má sjá upplýsingar um starfsemina og ýmis konar tengdan fróðleik og jafnframt er þar að finna allt útgefið efni embættisins frá árinu 2004 til dagsins í dag. 

Við erum afskaplega stolt af nýju síðunni okkar og vonum að notendur verði ánægðir með breytinguna. 

Smelltu hér til að skoða nýju síðuna, www.innriendurskodun.is. 

Borgarstjórn hefur tekið ákvörðun um nýja samþykkt fyrir Innri endurskoðun og ráðgjöf

Borgarstjórn samþykkti í dag nýja samþykkt fyrir Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar. Þar eru gerðar ýmsar breytingar á verkefnum og skipulagi skrifstofunnar undir stjórn og á ábyrgð innri endurskoðanda.

Helstu breytingarnar snúa að veigamikilli breytingu á fagsviði ráðgjafar. Áður höfðu bæði verkefni umboðsmanns borgarbúa og verkefni tengd persónuvernd fallið undir það svið en nú hafa þessi verkefni verið aðgreind. 

Einnig hefur samþykktin að geyma ýmis nýmæli, þar á meðal um inntak ráðgjafar við borgarbúa, um vöktun á eðli og fjölda kvartana frá borgarbúum til einstakra fag- og kjarnasviða, um persónuverndarteymi og um verkefni tengd móttöku uppljóstrana frá starfsmönnum. Lögð er rík áhersla á að misferli verði ekki liðið innan borgarinnar og að öll mál verði skoðuð og brugðist við á viðeigandi hátt. Með samþykktinni hefur Reykjavíkurborg tekið skýr skref til að innleiða með traustum hætti ákvæði nýrra laga um vernd uppljóstrara er tóku gildi 1. janúar 2021.

Ný samþykkt Innri endurskoðunar og ráðgjafar

Ný samþykkt fyrir Innri endurskoðun og ráðgjöf

Borgarráð hefur samþykkt breytingu á nafni Innri endurskoðunar Reykjavíkurborgar. Ber starfseiningin nú heitið Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar eftir að þrjár eftirlitseiningar voru sameinaðar undir stjórn innri endurskoðanda.

Borgarráð samþykkti í júní á síðasta ári að þrjár eftirlitseiningar yrðu sameinaðar undir stjórn og á ábyrgð innri endurskoðanda Reykjavíkurborgar. Gert var ráð fyrir að starfsemin fengi nýtt heiti að sameiningu lokinni.

Þær einingar sem voru sameinaðar voru persónuvernd borgarinnar, umboðsmaður borgarbúa og innri endurskoðun. Starfsfólk hinna sameinuðu eininga hefur nú starfað saman í nokkra mánuði undir stjórn innri endurskoðanda. Rætt var við starfsfólk umræddra eininga og ytri aðila og kallað eftir nafnatillögum. Allmargar tillögur komu fram en sú sem varð hlutskörpust var Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar. Tillagan hafði áður verið kynnt fyrir endurskoðunarnefnd Reykjavíkurborgar sem bókaði við það tilefni að heitið hafi þann kost að vera lýsandi fyrir hlutverk eftirlitseiningarinnar. 

Samkvæmt samþykkt borgarráðs er heiti starfseiningarinnar nú Innri endurskoðun og ráðgjöf Reykjavíkurborgar.

Hlutverk Innri endurskoðunar og ráðgjafar Reykjavíkurborgar er að fara með fjármála- og stjórnsýslueftirlit hjá Reykjavíkurborg í umboði borgarráðs. Í því felst að með störfum sínum leggur Innri endurskoðun og ráðgjöf mat á og bætir virkni áhættustýringar, eftirlitsaðferða og stjórnarhátta hjá stofnunum og félögum í meirihlutaeigu Reykjavíkurborgar. 

Innri endurskoðun og ráðgjöf fer einnig með verkefni umboðsmanns borgarbúa en í því felst að veita borgarbúum ráðgjöf, greiða götu þeirra, sætta sjónarmið og leiðbeina þeim í samskiptum sínum við borgina, m.a. um leiðir þeirra til að leita réttar síns telji þeir að á sér hafi verið brotið. 

Persónuverndarfulltrúi Reykjavíkurborgar tilheyrir þessari nýju stjórnsýslueiningu en hlutverk hans er að veita stjórnendum Reykjavíkurborgar ráðgjöf um persónuvernd, upplýsa þá, fylgjast með og sjá um önnur þau verkefni sem greinir í reglugerð ESB 2016/679 frá 27. apríl 2016, og lögum nr. 90/2018. Þá þarf persónuverndarfulltrúi að koma, með viðeigandi hætti og tímanlega, að öllum málum borgarinnar sem varða ákvarðanatöku um vinnslu persónuupplýsinga.

Hjá Innri endurskoðun og ráðgjöf er jafnframt tekið á móti upplýsingum frá starfsmönnum, viðsemjendum Reykjavíkurborgar og öðrum um réttarbrot, vanrækslu eða mistök eða óeðlileg afskipti kjörinna fulltrúa af málum í stjórnsýslu og/eða þjónustu Reykjavíkurborgar.

Innri endurskoðandi Reykjavíkurborgar er Hallur Símonarson. 

Innri endurskoðun verður Innri endurskoðun og ráðgjöf

Þann 1. júlí 2020 tók gildi sameining Innri endurskoðunar Reykjavíkurborgar, embætti umboðsmanns borgarbúa og persónuverndarfulltrúa Reykjavíkurborgar. 

Með sameiningunni varð til öflug eining með það að markmiði að bæta rekstur og stjórnsýslu borgarinnar, meta árangur, veita ráðgjöf og bæta áhættustýringu.  

verkefni.png

Borgarráð samþykkti sameiningu eftirlitseininga þann 11. júní 2020

Þann 1. júlí síðastliðinn var samþykkt í borgarráði að sameina á einum stað starfsemi Innri endurskoðunar Reykjavíkurborgar, starfsemi umboðsmanns borgarbúa og starf persónuverndarfulltrúa með það að markmiði að einfalda og um leið styrkja starfsemi og skipulag þeirra aðila sem sinna eftirliti með starfsemi og stjórnsýslu Reykjavíkurborgar.  

Með samruna þessara eininga verður því til leiðandi og öflug eftirlitsstofnun sem rekin er undir nafni innri endurskoðanda Reykjavíkurborgar.

Framundan eru því ákveðnar breytingar en ennþá er hægt að senda inn erindi og fá ráðgjöf um netfangið umbodsmadur@reykjavik.is. Erindi tengd persónuverndarfulltrúa sendist á netfangið personuverndarfulltrui@reykjavik.is.

Innri endurskoðun

og ráðgjöf

Fréttir og fróðleikur

Sjá allt

Fréttir

Fróðleikur

IER flytur sig um set

Vefgátt fyrir uppljóstranir opnuð

Ný heimasíða IER

Ný samþykkt fyrir Innri endurskoðun og ráðgjöf

Innri endurskoðun verður Innri endurskoðun og ráðgjöf

Borgarráð samþykkti sameiningu eftirlitseininga þann 11. júní 2020

Sameining

Innri endurskoðun

og ráðgjöf

Frétt­ir og fróð­leik­ur

Sjá allt

Fréttir

Fróðleikur

IER flytur sig um set

Vefgátt fyrir uppljóstranir opnuð

Ný heimasíða IER

Ný samþykkt fyrir Innri endurskoðun og ráðgjöf

Innri endurskoðun verður Innri endurskoðun og ráðgjöf

Borgarráð samþykkti sameiningu eftirlitseininga þann 11. júní 2020

Sameining

Fréttir og fróðleikur